Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzą w życie przepisy Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Nakłada ona nowe obowiązki dla pracodawców w związku z zatrudnianiem cudzoziemców w ramach oświadczeń o powierzeniu pracy:
- Oświadczenia będą mogły być składane wyłącznie drogą elektroniczną.
- Polski podmiot powierzający pracę ma obowiązek przekazania urzędowi pracy, który wpisał oświadczenie do ewidencji oświadczeń kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem pracy (poprzez system teleinformatyczny). W chwili obecnej właściwy system teleinformatyczny nie posiada odpowiedniej funkcjonalności. Planowane jest, że funkcjonalność ta zostanie uruchomiona od 1 lipca. W związku z powyższym do tego czasu pracodawcy nie mają obowiązku przekazywać kopii umów.
- Obowiązki informacyjne:
- pracodawca powiadamia o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
- pracodawca powiadamia o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
- pracodawca ma również obowiązek powiadomić o zakończeniu pracy przez cudzoziemca oraz przekazać informację, jeżeli cudzoziemiec nie podejmie pracy w ogóle. Te dwie sytuacje będą skutkować unieważnieniem oświadczenia.
Nowa ustawa rozszerza katalog przesłanek do odmowy wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (art. 65 ustawy).
Wszystkie postępowania wszczęte przed dniem 1 czerwca zostaną rozpatrzone według ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Jednakże po wpisie oświadczenia do ewidencji oświadczeń stosowane już będą przepisy nowej ustawy.